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On compte déjà les dodos avant le jour J!!!
L'ÉDITION 2017 S'EN VIENT!
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POSTE

Adjoint(e) administratif (tive)

 

Description du poste :

 

Le Festival western de Malartic est présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint(e) administratif (tive). Le Festival western de Malartic est un OSBL qui a pour objectif d’organiser une compétition équestre et un rodéo professionnel.  Cet événement d’une durée de 5 jours se déroulera du 16 au 20 août 2017.

 

 

Sous la supervision et le soutien du CA, l’adjoint(e) administratif (tive) aura pour tâches :

 

  • Planifier l’organisation et la gestion des événements
  • Veiller à la logistique des événements et l’ensemble de la programmation, en s’assurant d’un contenu qui répond aux exigences du CA
  • Promouvoir les événements via le Web (site Web, Facebook, Youtube, Twiter)
  • Recruter et gérer les bénévoles pour les différents événements
  • Rédiger et balancer les rapports d’événements
  • Organiser les détails logistiques quant à la production et à la mise en marché des billets et des passes disponibles pour chacun des événements
  • Organiser le réseau de promotion locale à travers divers sites partenaires
  • Faire la recherche de partenaires, organiser les diverses ententes et faire les suivis
  • S’assurer que le contenu du site web soit à jour et faire les modifications s’il y a lieu en lien avec le webnestre
  • Autres tâches selon les besoins de l’organisme et la diversité des événements

 

Le tout avec la collaboration du CA

 

 

Qualifications et habiletés requises :

 

  • Expérience et aptitudes marquées en organisation d’événements
  • Bonne connaissance des médias sociaux
  • Faire preuve de créativité, d’autonomie, d’initiative et posséder un excellent sens de l’organisation
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois, de performer sous pression et avoir une facilité à travailler en équipe
  • Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parler
  • Connaissance de l’environnement web CMS (un atout)

 

 

Expérience :        Toute expérience pertinente reliée a l’organisation d’événements

 

Salaire : 20,00$ / hre

 

 

Comment poser sa candidature :

 

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avec une lettre d’intention par courrier électronique ou par la poste au plus tard le 13 janvier 2017 :

adresse :

Festival Western de Malartic, 550, 4e Ave, local 220, Malartic, Québec , J0Y 1Z0

ou

claudette.jolin@hotmail.com

 

Durée de l’emploi :           Permanent entre 17 – 32 heures/sem.

 

Date prévue d’entrée en fonction :               23 janvier 2017

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Mot du président

Il me fait plaisir de vous invitez à la 19e édition du Festival Western de Malartic qui se tiendra du 16 au 20 août 2017 au stade Osisko. Nous travaillons déjà à la programmation et avons bien hâte de tous vous y voir! Nous sommes toujours à la recherche de bénévole et je vous invites à remplir le formulaire d’inscription dans la section bénévole.

Le Festival Western de Malartic, MOI j’y vais!

Yan Chabot,

Président