Adjoint(e) administratif (tive)
Description du poste :
Le Festival western de Malartic est présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint(e) administratif (tive). Le Festival western de Malartic est un OSBL qui a pour objectif d’organiser une compétition équestre et un rodéo professionnel. Cet événement d’une durée de 5 jours se déroulera du 16 au 20 août 2017.
Sous la supervision et le soutien du CA, l’adjoint(e) administratif (tive) aura pour tâches :
- Planifier l’organisation et la gestion des événements
- Veiller à la logistique des événements et l’ensemble de la programmation, en s’assurant d’un contenu qui répond aux exigences du CA
- Promouvoir les événements via le Web (site Web, Facebook, Youtube, Twiter)
- Recruter et gérer les bénévoles pour les différents événements
- Rédiger et balancer les rapports d’événements
- Organiser les détails logistiques quant à la production et à la mise en marché des billets et des passes disponibles pour chacun des événements
- Organiser le réseau de promotion locale à travers divers sites partenaires
- Faire la recherche de partenaires, organiser les diverses ententes et faire les suivis
- S’assurer que le contenu du site web soit à jour et faire les modifications s’il y a lieu en lien avec le webnestre
- Autres tâches selon les besoins de l’organisme et la diversité des événements
Le tout avec la collaboration du CA
Qualifications et habiletés requises :
- Expérience et aptitudes marquées en organisation d’événements
- Bonne connaissance des médias sociaux
- Faire preuve de créativité, d’autonomie, d’initiative et posséder un excellent sens de l’organisation
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois, de performer sous pression et avoir une facilité à travailler en équipe
- Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parler
- Connaissance de l’environnement web CMS (un atout)
Expérience : Toute expérience pertinente reliée a l’organisation d’événements
Salaire : 20,00$ / hre
Comment poser sa candidature :
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avec une lettre d’intention par courrier électronique ou par la poste au plus tard le 13 janvier 2017 :
adresse :
Festival Western de Malartic, 550, 4e Ave, local 220, Malartic, Québec , J0Y 1Z0
ou
Durée de l’emploi : Permanent entre 17 – 32 heures/sem.
Date prévue d’entrée en fonction : 23 janvier 2017